PEPPOL

PEPPOL-verplichting vanaf 1 januari 2026: Revolutie in B2B en Elektronische Facturatie

Elektronische facturatie is niet langer een trend, maar een noodzaak. Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van de PEPPOL-norm (Pan-European Public Procurement Online) verplicht in België. 

Tip: De meeste EU lidstaten zijn ook bezig met elektronische facturatie maar kiezen op heden vaak voor eigen netwerken beheerd door de overheid.

Deze verplichting geldt niet alleen voor overheidsinstanties (voor facturen > 3.000 €). Ze wordt nu uitgebreid naar alle B2B-transacties. Of u nu een KMO, een multinational of een zelfstandige bent, u zult verplicht zijn PEPPOL te gebruiken voor al uw commerciële transacties.

Tip: PEPPOL is enkel verplicht binnen België tussen btw-plichtigen vanaf 1/1/2026. Ben je dus een dokter dan ben je niet verplicht om PEPPOL te gebruiken. Ook voor intracommunautaire facturen moet geen Peppol gebruikt worden of voor facturen aan Particuleren moet dit niet.

Onderga deze verandering niet, maar grijp de kans om uw processen vlotter en competitiever te maken.

Waarom de PEPPOL-verplichting voor B2B?

De uitbreiding van deze norm naar de private sector heeft een duidelijk doel: harmonisatie en digitalisering van de economische uitwisselingen in Europa.

PEPPOL, als een gestandaardiseerd netwerk voor elektronische facturatie, vereenvoudigt commerciële transacties en garandeert naleving van de geldende wetgevingen. De brede invoering ervan streeft verschillende belangrijke doelen na:

1. Vereenvoudiging van Processen: PEPPOL maakt het mogelijk om facturen op een gestandaardiseerde en geautomatiseerde manier te verzenden en te ontvangen, ongeacht de handelspartner. Geen gedoe meer met verschillende formaten en systemen.
    
2. Veiligheid en Traceerbaarheid: Via een beveiligd netwerk garandeert PEPPOL de authenticiteit en integriteit van facturen, met volledige traceerbaarheid.
    
3. Kostenbesparing: De automatisering van facturen vermindert aanzienlijk de administratieve kosten, doorlooptijden en menselijke fouten. Dit leidt tot een verbetering van de cashflow en soepelere zakelijke relaties.
    
4. Naleving en Transparantie: De invoering van PEPPOL zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de nieuwe wettelijke verplichtingen in België en Europa, terwijl audits en controles worden vergemakkelijkt.

PEPPOL: De B2B-verplichting voor Iedereen

Vanaf 1 januari 2026 zal elk Belgisch bedrijf PEPPOL moeten gebruiken om facturen uit te wisselen met zijn handelspartners. Dit betekent dat al uw B2B-interacties – of het nu gaat om productverkopen of dienstverlening – verplicht via dit beveiligde netwerk moeten verlopen.

Hoe PEPPOL uw B2B-uitwisselingen revolutioneert?

• Versnelling van Transacties
  PEPPOL standaardiseert de processen en garandeert een snelle verwerking van facturen. Stel u een toekomst voor zonder betalingsachterstanden en misverstanden over facturen. Door uw uitwisselingen te automatiseren en te standaardiseren, verhoogt u de productiviteit.
   
• Vermindering van Frauderisico's
  Factuurfraude is een groot probleem voor veel bedrijven. PEPPOL, als een beveiligd en interoperabel netwerk, beschermt uw transacties tegen vervalsingen en fouten. De uitwisseling via beveiligde kanalen garandeert een verhoogde bescherming van uw gevoelige gegevens.
   
• Verhoging van de Concurrentiekracht
  Bedrijven die vroeg overschakelen op PEPPOL-facturatie kunnen beter inspelen op de nieuwe eisen van de markt en hun handelspartners. In 2026 kan niet-naleving leiden tot uitsluiting van belangrijke samenwerkingen of zelfs van aanbestedingen. Maak van deze overgang gebruik om uw processen te moderniseren, uw betalingstermijnen te verbeteren en uw partners een optimale ervaring te bieden.

Met Accowin bent u al klaar voor de PEPPOL-verplichting

Vooruitlopen op de PEPPOL-verplichting is essentieel om een vlotte overgang te garanderen. Hier zijn de belangrijkste stappen om klaar te zijn voor 2026:

1. Evalueer uw Facturatiesysteem:
   Controleer of uw huidige tools compatibel zijn met PEPPOL. Zo niet, overweeg dan een update of migratie naar een compatibele oplossing.
   
   ✅ Accowin is al PEPPOL-compatibel en maakt al gebruik van standaard UBL-formaten. Evolutie naar Peppol BIS 3 formaat zal dus natuurlijk en vlot gebeuren.
     
2. Kies een PEPPOL-leverancier:
   Doe een beroep op een gecertificeerde toegangspuntleverancier die u helpt bij de implementatie van elektronische facturatie. Deze leveranciers automatiseren uw processen en garanderen volledige naleving.
   
   ✅ Accowin en zijn technologische partner bieden u een toegangspunt dat voldoet aan de laatste normen.
    
3.   Leid uw Teams op:
   Zorg ervoor dat uw medewerkers de voordelen van PEPPOL begrijpen en klaar zijn om de nieuwe tools te gebruiken.
   
   ✅ Accowin laat u uw huidige werkomgeving behouden en opent nieuwe perspectieven.
    
4. Bereid u voor op de Uitbreiding naar de Private Sector:
   Als u al werkt met overheidsinstanties, bent u wellicht al bekend met PEPPOL. Maar vanaf 2026 wordt deze norm uitgebreid naar alle sectoren. Bereid u voor om het te gebruiken voor al uw B2B-uitwisselingen, ongeacht de partner.
   
    ✅ Accowin was een van de eerste boekhoudsoftwarepakketten die het UBL-facturatieformaat aanbiedt. De evolutie naar PEPPOL verloopt vlot en natuurlijk.

PEPPOL: Een Springplank voor de Toekomst van uw Bedrijf

De PEPPOL-verplichting vanaf 1 januari 2026 markeert een keerpunt in het beheer van financiële en commerciële stromen in België en Europa. Door het nu al te omarmen, neemt u een voorsprong op uw concurrenten, moderniseert u uw werkwijzen en verzekert u de naleving van uw bedrijf. Laat deze transformatie u niet voorbijgaan. Anticipeer, bereid voor en optimaliseer om ten volle te profiteren van de voordelen van PEPPOL in uw B2B-uitwisselingen.

De revolutie in B2B-facturatie is in volle gang, wees klaar om deel te nemen.

Hebt u algemene of specifieke vragen over de architectuur en flows van Peppol?
Laat het ons weten: info@lbrp.be